« 活けホタテ! | トップページ | 美音の中学の家庭訪問 »

2014年4月24日

【YSE】執行部会前打ち合わせatJOKER邸

★明日は代休を取っているので三連休。その代りこの日は明日の分まで終わらせなければならない仕事がたまって、会社離脱が22時過ぎ!

 本当は20時から21時半まで、私が事務局長を務めているSJPO(品川ジュニアフィルハーモニーオーケストラ)のスタッフ打ち合わせがあったのだが、ミーティングが終わる時間はまだ会社にいるほどだったのでこちらはやむなく欠席(>_<)

 さらに私が副団長を務めているYSE(横浜シンフォニックアンサンブル)の執行部会を27日(日)に控えてその前の団長/副団長/運営委員長打ち合わせを22時過ぎからする予定だったが、こちらも23時過ぎにやむなく変更してもらった(^^;

 幸い団長のミッキーは溜池山王在住で我家からは深夜タクシー帰宅常連(爆)、運営委員長のじょみーは中延在住なので割に近所と地の利が良いのが救いか・・・。
結局23時15分頃に飲み物食べ物持ち寄って(!)我家集合で、三者会談開始!

★まずは前回演奏会の決算報告作成。
 オーケストラの演奏会実施には、ホール代、指揮者やトレーナーの謝礼、練習場所代、パーカスの運搬費やレンタル、広告宣伝費、その他もろもろかなりの費用がかかるのだが、特に前回はマーラーの復活というとこともあり、400万円以上の金額が動く。

 ただし実際に〆てみたところ、前期の繰越金を100万円ほど投入する予算を組んでいたが、なんと繰入無しでほとんどトントン!という素晴らしい決算となった。

 まずはアマオケの場合、チケットは団員がほとんど無料であげてしまう場合が多いので、こういうのは珍しいと思われるのだが、チケットぴあと当日券売上だけでなんと300枚近くものチケット販売があり、予想の100枚を大きく上回りこれだけで30万円くらいの増収となる。  他にもパーカスのレンタル/運搬費も、パート員の涙ぐましい努力で15万以上も削減できたり、ホール代もほとんど立会小学校と藤の木中学校を使って、有料練習会場を一回しか使わなかったおかげでこちらも10万近く浮く・・・。その他、こまごましたところを、団全体の努力により、超優良会計となったのであった(^-^)V

★続いて、この日が団員投票締め切りだった次回演奏会の曲目集計により、次回の曲目が決まったところで、次回演奏会予算案作成。

こちらは、前回に比べれば、はるかに低予算で済み、繰越金にほとんど手を付けることもなく、前回より演奏会参加費が1万円くらい安くなりそう(^-^)V

こうしたやりとりも、三人各自のPC三台を駆使して(?)クラウドのファイル共有でどんどん決めていかれるのも時代が変わったというところか・・・。でもこうした運営の背骨部分をしっかり決めている団体とそうでないところは、運営効率もそしてオケの実力にも大きく影響してくるので手を抜けない大事な部分だ。

★ひとしきりタフな金銭関係が終わった後は、ビール有りぃの日本酒有りぃの焼酎ありぃの半分飲み会モードになったのはご愛嬌。2時半ごろまで熱い話し合い(≒飲み会!?)が行われたのだった(笑) 【以上】

|

« 活けホタテ! | トップページ | 美音の中学の家庭訪問 »

コメント

コメントを書く



(ウェブ上には掲載しません)


コメントは記事投稿者が公開するまで表示されません。



トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: 【YSE】執行部会前打ち合わせatJOKER邸:

« 活けホタテ! | トップページ | 美音の中学の家庭訪問 »